从省内到省外 I8流程全覆盖
发布时间：
2019-11-27
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11月19日上午，由信息中心组织的“I8系统省外分公司筹备沟通会”在公司22楼召开。会议由总工程师赵勇主持，省外分管领导副总经理欧熙、财务副总监张学斌、省外市场部经理马建平、云南分公司总经理宋雪、广东、陕西、重庆分公司代表以及信息中心I8工作小组现场参加了会议，安徽分公司总经理张远波、成都分公司总经理郑维鸣、陕西分公司总经理何彬、重庆分公司副总经理冯毅及各分公司管理人员通过视频参加了会议。
会上，赵总强调了成本管理和I8系统的重要性，提出省外分公司制定流程应遵循的两个原则：一是要管得住，二是要尽量简化。考虑到各分公司部（室）、岗位设置情况不同，要求分公司各自内部讨论“分公司层级”的审批流程，并做好2020年1月1日上发票税务模块的准备。
欧总指出，I8系统是2019年公司战略部署的一部分，是涉及成本管控工作的重点之一，省内已经开始使用I8系统，要求各省外分公司高度重视、安排好I8系统工作，抓紧讨论“分公司层级”的流程审批问题，为年后省外项目使用I8系统奠定良好的基础。
信息中心I8工作小组介绍了系统管理逻辑，对要讨论的流程一一做了解释，现场以一个分公司为例展开讨论。
讨论过程中，省外市场部、各分公司总经理及部（室）负责人踊跃发言，表达对流程设置的看法，提出流程简化的想法。从项目注册到工程款支付，完整地讨论出了一套流程模板。会后，各分公司再内部讨论并确定流程。
通过此次会议，省外市场部和各省外分公司对I8系统有了初步认识，认可I8系统是服务于管理，帮助管理的信息化工具，纷纷表示将尽全力配合筹备工作，争取I8系统早日在省外分公司上线。
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